Prague by Night, spolek pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 110/2019 Sb.), o zpracování osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.
Odesláním webové přihlášky na letní tábor prostřednictvím webu www.letnikempy.cz či oslovení našeho spolku prostřednictvím telefonu či e-mailového kontaktu uděluji společnosti Prague by Night, spolek, se sídlem Slavíkova 1730/11, Vinohrady (Praha 2), 120 00 Praha, IČO: 27001491, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, L 15820/MSPH (dále jen „Správce”), souhlas se zpracováním mých osobních údajů, a to za níže uvedených podmínek:
V případě telefonického či emailového oslovení pracovníků Správce subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:
1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
- jméno a příjmení,
- emailová adresa,
- telefonický kontakt
2. Účelem zpracování osobních údajů je: Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční informace o termínu spuštění elektronických přihlášek na letní tábor a informace o připravovaných a relizovaných akcích.
3. Doba zpracování osobních údajů je: do odvolání
Subjekt oslovením pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně.
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
Ke zmíněným osobním údajům mohou mít přístup třetí strany, jejichž produkty používáme pro uchovávání dat, přihlašovací formulář či mailing. Tyto třetí strany jsou: Google, Seznam, Facebook.
V případě odeslání přihlášky na letní tábor pořádaný Správcem subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:
1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
- jméno a příjmení,
- emailová adresa,
- telefonický kontakt,
- datum narození přihlašovaného,
- další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnostni, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte.
- fotografie, videa, zvukové záznamy z tábora
Tyto osobní údaje jsou nezbytné pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a organizace táborů nutností, a v případě nutnosti je po nás mohou dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využitiy výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutní relevantních služeb, pořádaných organizátorem. Tyto osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
- zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce nutní k přípravě a organizaci letního tábora. V případě nutnosti je po nás mohou vyžadovat oprávěné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutní relevantních služeb, pořádaných Správcem.
- Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční informace o termínu spuštění elektronických přihlášek na letní tábory a informace o připravovaných a relizovaných akcích.
- Odesílatel souhlasí s případným užití fotografií či videozáznamů, zachycující přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezenzaci a propagaci letního tábora a obdobné činnosti v režii Spráce údajů a to na sociálních sítích, fyzických nosičích, webu Správce a dalších nosičích.
3. Doba zpracování osobních údajů je: Doba souhlasu se zpracováním a uchováním následujících osobních údajů: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonický kontakt se uděluje na dobu neurčitou do odvolání. Fotografie, videozánamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu. Ostatní osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
- Oprávněné instutice (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.)
Ke zmíněným osobním údajům mohou mít přístup třetí strany, jejichž produkty používáme pro uchovávání dat, přihlašovací formulář či mailing. Tyto třetí strany jsou: Google, Seznam, Facebook.
Subjekt odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu Správce údajů tj. www.letnikempy.cz či oslovení pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracování osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu prihlasky@letnikempy.cz. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracování osobních údajů udělený při odeslání přihlášky na letní tábor, je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného pobytu, bude jeho pobyt zrušn a bude postupováno podle storno podmínek uvedených v přihlášce na akci.
*Poučení Subjektu údajů
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení”), informuje, že:
- osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek,
- důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů je zájem Subjektu údajů o zasílání obchodních nabídek Správce či o účast dítěte Subjektu či samotného Subjektu na letním táboře poskytovaným Správcem , což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení,
- Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám,
- Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce či jeho partnerů, již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.